Management assistente [Netherlands]

 

Over de functie

Het COA zoekt een enthousiaste en gedreven managementassistent A voor hun locatie in Rotterdam. Deze veelzijdige functie is beschikbaar voor 32-36 uur per week.

Als je er plezier in hebt om structuur en overzicht te creëren en als je nauwkeurig en correct kunt notuleren, dan hebben wij de perfecte positie voor jou! In deze uitdagende rol ben je de rechterhand van het volledige managementteam. Je hebt de verantwoordelijkheid voor het beheren en bewaken van de mailbox en agenda, het nauwkeurig notuleren van vergaderingen en overleggen, het plannen en organiseren van vergaderingen, het zorgen voor de juiste documentatie tijdens vergaderingen, en het uitvoeren van administratieve taken op verzoek van de locatiemanager.

$ads={1}

Functie-eisen

Welke vaardigheden en kwalificaties verwachten we van jou als Management Assistent?

• Je hebt een klantgerichte en professionele houding met assertiviteit.
• Nauwkeurigheid is een belangrijke eigenschap in jouw werkzaamheden.
• Je kunt duidelijke en correcte teksten schrijven en bent vaardig in notuleren.
• Je hebt een afgeronde MBO-opleiding niveau 4 in een secretariële of management ondersteunende richting.
• Je bent bekend met het bijhouden en organiseren van een archief.
• Bovendien ben je bereid om alles aan te pakken wat op je pad komt en ben je flexibel in je werk.

Over het bedrijf

Bij het COA zijn onze experts actief op het gebied van het bieden van menswaardige en duurzame opvang en begeleiding aan asielzoekers. Het COA heeft een belangrijke rol in het opvangproces in Nederland, waarbij we voldoen aan Europese standaarden. Door middel van goede samenwerking met betrokken partners reageert het COA flexibel, transparant en voorspelbaar op veranderingen, zoals variaties in aantallen, nationaliteiten en achtergronden van de asielzoekers.

Wat we bieden

Deze uitdagende parttime functie biedt de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Een werkweek van 32-36 uur (fulltime) in een stimulerende werkomgeving.
• Een bruto uurloon tussen €16,28 - €20,16 (afhankelijk van werkervaring).
• Een tijdelijk dienstverband van 6 maanden tot een jaar, met een goede kans op een vast contract bij het COA.
• Werken bij de toonaangevende organisatie die zorgt voor probleemloze opvang van asielzoekers.
• Om je persoonlijke ontwikkeling te bevorderen, bieden wij gratis online trainingen aan via Good Habitz.

Voor deze opdrachtgever is een Verklaring omtrent het Gedrag (VOG) vereist, die wij voor jou regelen.

$ads={2}

 

.