Secretarieel Medewerker

 

Wil jij ondersteuning bieden aan een team dat dagelijks bezig is met de veiligheid van Nederland? Kun jij werkzaamheden uit handen nemen, zodat jouw collega’s zich nog beter kunnen focussen? Vind je het daarnaast leuk om bijeenkomsten te plannen en te organiseren? Dan hebben we bij de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst een leuke baan voor je!

Als secretarieel medewerker ondersteun je een teamhoofd en de teamleden die onderzoek doen naar dreigingen in Nederland. Het is van groot belang dat dit team zich goed kan concentreren op de inhoud. Doordat jij hen ondersteunt, kunnen jouw collega’s nog beter hun werk doen.

$ads={1}

In deze rol kun je in de volle breedte jouw vak uitoefenen. Zo stel je actie- en besluitlijsten op tijdens vergaderingen, maar zorg je ook dat je op een professionele manier dossiers samenstelt en organiseert. Daarnaast moeten er vaak praktische en administratieve zaken geregeld worden voor de teamhoofden. Soms wordt aan jou gevraagd deze secretariële taken op je te nemen, maar je kunt ook zelf inschatten wat er verder nog nodig is om de teamleden goed te ondersteunen.

Jouw werk blijft afwisselend: de ene keer plan je afspraken in of reserveer je vergaderzalen. Het volgende moment draag je zorg voor de declaraties of de in- en externe post. Kortom: in deze functie van secretarieel medewerker verveel je je niet snel!

Functie-eisen

Als secretarieel medewerker vind je het leuk om werkzaamheden uit handen te nemen van je collega's. Jij zorgt er graag voor dat dat bijeenkomsten worden georganiseerd en dat alle agenda’s actueel zijn.
Je bent zelfstandig, kunt goed samenwerken en bent een kei in plannen en organiseren: jij zorgt dat alles op rolletjes loopt. Snel schakelen is voor jou geen probleem. Zelfs als er soms veel dingen tegelijk op je afkomen en je soms meerdere afdelingen tegelijk ondersteunt. Je begrijpt hoe je moet omgaan met verschillende mensen en belangen binnen een grote organisatie.

Verder beschik je over:

• een mbo 4- of havo diploma (het liefst een afgeronde secretariële opleiding)
• minimaal één jaar ervaring als managementondersteuner/secretarieel medewerker (is een pré);
• zowel goede mondelinge als schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels;

De AIVD omarmt diversiteit en inclusie en wil graag dat medewerkers zich thuis voelen. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten zijn een verrijking voor onze organisatie. Bij ons is iedereen die aan de voorwaarden voor een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) voldoet welkom, ongeacht culturele achtergrond, arbeidsvermogen, leeftijd, gender of seksuele voorkeur. Samen werken we aan de veiligheid van Nederland.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau schaal 6
• Salarisomschrijving

  Het salaris is gebaseerd op een volledige werkweek. Daarnaast is aan het werken bij de AIVD een toeslag verbonden. Deze toeslag bedraagt bij indiensttreding € 71,- en loopt op tot maximaal € 286,- bruto per maand bij een volledige werkweek.

• Maandsalaris Min €2.557 – Max. €3.190 (bruto)
• Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contractduur 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week 32
• Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Solliciteren? Stuur ons een cv en sollicitatiebrief waaruit duidelijk en onderbouwd je motivatie blijkt om te willen werken bij de AIVD.
• Na de sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om te solliciteren.
• Je sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen wanneer je op de juiste manier, via de daarvoor bestemde sollicitatie-knop reageert. Je uitgebreide motivatie is ingevuld en je cv is bijgesloten.
• We vragen je om niet met anderen te spreken over je sollicitatie bij de AIVD. Het kan je sollicitatie en eventuele loopbaan bij de AIVD schaden en je veiligheid in gevaar brengen.
• Om veilig te solliciteren, raden we je sterk aan je online sollicitatie vanuit Nederland te versturen. Verblijf je in het buitenland, wacht dan tot je weer in Nederland bent.
• Een veiligheidsonderzoek op niveau A, psychologische onderzoeken, het opvragen van referenties en online screening zijn daarom onderdeel van de sollicitatieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor een functie bij de AIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen 10 jaar in Nederland hebben gewoond. Ook aan je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden bepaalde eisen gesteld.
• Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, ongeveer 6 maanden in beslag kan nemen.
• De AIVD gebruikt een digitale manier om te solliciteren. Houd er rekening mee dat het invullen van het sollicitatieformulier mogelijk technische problemen met zich meebrengt. Wacht dus niet tot het laatste moment met solliciteren.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het Dienstencentrum werkt aan interne services voor leidinggevenden en medewerkers, met veel aandacht voor klantgerichtheid en kwaliteit.

De afdeling Secretariële diensten is de thuisbasis van alle medewerkers met een secretariële functie. Zo kunnen alle onderdelen van de AIVD beschikken over uitstekende administratieve en organisatorische ondersteuning. De medewerkers zijn doortastend, servicegericht en toegewijd. Zo leveren ze een belangrijke bijdrage aan het functioneren van de organisatie én aan de veiligheid van Nederland.

AIVD

De Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) beschermt de democratie tegen nationale en internationale dreigingen, zodat we in vrijheid kunnen leven. Als je bij de AIVD werkt ben je verbindend, wendbaar, gewetensvol en moedig. Bij de AIVD doe je werk dat er toe doet: elke minuut van de dag.

We waken, vaak onzichtbaar, over Nederland en zijn bevolking. We doen daarvoor onderzoek in binnen- en buitenland. De AIVD doet wat nodig is om te voorkomen dat staten, organisaties of personen onze rechtsstaat tegenwerken, ondergraven of aanvallen. Ons werk doen we niet alleen. De AIVD heeft zijn eigen rol in het netwerk van overheidsorganisaties die de veiligheid van Nederland beschermen.

De AIVD is onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. De taken van de AIVD zijn vastgelegd in de Wet op de inlichtingen- en veiligheidsdiensten (Wiv 2017).

$ads={2}

 

.